マイクロ法人の定款について
ヒイラギマイクロ法人はFIREにあたっては欠かすことのできない存在ですが、「じゃあ、そもそも法人ってどうやって作るの?」という人に向けた解説記事になります。



「マイクロ法人て何?」という人は下記の詳細記事を読んでみてね!





カンタンに、「FIRE生活のために、なぜマイクロ法人を作る必要があるのか?」という要点だけまとめると以下の通りです



で、今回は「マイクロ法人の設立」にあたって、多くの人が悩むであろう定款の作り方についての解説記事なんだ



定款ってなに?



定款というのは、「この会社はこういう目的で存在していて、この場所で、こんなメンバーで、運営していきますよ!」という宣言書みたいなものなんだ。よく「会社版の日本国憲法」って例えられるんだ
法人を作るにあたっては「定款(ていかん)」を作成する必要があります。
日常の生活の中で「定款」という単語を聞くことも無いかと思うので、マイクロ法人を作るにあたっての「定款」作成のポイントを解説したいと思います。
・マイクロ法人の「定款」の作成は難しくない(誰でもできる)
・ただし、マイクロ法人ならではの「ポイント」がある
・ポイントを外さないように作ることが大事



それでは順を追って解説していくね



お手柔らかにね!
法人の「定款作成」にあたっての基礎知識



そもそも、法人ってなんだろう?



ええ・・・
なんとなく分かるけど、うまく説明できないなあ
まず、前提として法人というものは日本国内に「ヒト」を新しく誕生させる行為です。
ただ、法人というものは本当に生きている訳ではなく、あくまで法律上、便宜的にそういう風に取り扱う、という定めになっているものです。
法人が正しく活動するためには法人の名前や住所、目的などを行政に届出さえすれば完了します。
法人の活動にあたってはその法人が何を目的として存在するのか、といった「定款」というものを定める必要があります。



なるほどね〜



で、この法人はここにいるよ、こういったことを活動するよ、構成するメンバーはこの人達だよ、といった情報を「定款」の中で記載し、登録する必要があるんだけど、この登録のことを「登記」と言うんだ



誰でもみれるの?
代表者の住所とかだだ漏れじゃん・・・



このプライバシーがうるさい時代に時代錯誤的じゃ無いか!という意見は数年前からあって、ようやく法務省もネット上では代表者の住所を非開示にすることが決まったんだ
法務省は15日、法人登記情報をネット上で閲覧できる有料サービスについて、企業の社長ら代表者の住所の開示をやめると発表した。9月1日に施行する。登記は企業の本店と名称、役員名を記載し、設立時につくる。代表者は住所を掲載する。9月からはネットでは住所を示さない。閲覧するには各地の法務局などに赴く。
日本経済新聞 「社長の住所、ネット上は非開示 登記情報で法務省(2022年2月15日)」記事より引用



へえ〜。2022年9月からなんだね。
あれ、でもネットでは見れないけど、法務局では見れちゃうの?



そうなんだよね。まあ、会社を運営している以上、責任者情報を全部非開示にするのは難しいんだろうね
定款の3つの分類



さて、ここからは定款のルールについて解説していくよ。
まず知っておいて欲しいのが、定款の記載は3つの分類があることなんだ



3つの記載の分類?



ふむふむ。絶対的記載事項を書き忘れるとダメということだね



そうだね。とはいえ、マイクロ法人の定款は非常に単純だから心配しないで。あと、定款の一般的な雛形は日本公証人連合会が提供しているので、見本としてどうぞ
ステップ別 マイクロ法人の定款の作り方のイロハ



じゃあ、ここからはそれぞれの個別の項目につき、見ていこう
ステップ①:法人の名称(称号)を決める
旧商法では「同一市区町村内で、同一目的での類似商号は認めない」だとか、「漢字・平仮名・カタカナ以外は認めない」だとか、色々制限がありましたが、今は撤廃されており、同一商号が同一住所に無い限り、どんな法人名称でも認められることになりました。



世間一般の常識に沿って、法人名称は決定しよう、ということだね
ステップ②:本店の所在地を決める
通常は本店所在地は自宅住所で良いでしょう。
ただし、居住物件が賃貸マンション、アパートである場合は管理会社を通して所有者へ確認しておく必要があります。



実は、私も所有するアパートで中小企業法人の事務所として利用したい旨、相談を貰ったことがあるんだよね



へえ〜
オッケーしたの?



「人の出入りが頻繁では無いこと」と「商業登記上の住所は引越し時には必ず外すこと」を条件として許諾したんだ。
そのあと、トラブルもないし、賃料を少し高めにもらえているし、登記している以上転居の発生確率も下がるから、むしろありがたいね



アパートで登記を考えている人は管理会社に相談してみるものアリだね



最近は、コワーキングスペースで法人住所の登記を受け付けるところが増えて来ているんだよね



へえ〜そうなんだ。
どれくらいの金額なの?



法人登記だけだと月に5000円くらいが相場観かな。
これに郵便物の受け取りとかがオプション料金でかかってくる感じだね



アパートに住んでいて、大家さんが法人登記を許可してくれないようなケースで、コワーキングスペースで法人登記を考えるのはアリなの?



まあ、マイクロ法人だから、実家に法人登記させてもらうとか、極力お金がかからないやり方が良いとは思うけど、どうしても他に手がない場合は選択肢になるだろうね。ただ、以下の点には注意
- コワーキングスペースでの法人登記の維持に毎月出費が発生してしまう
- コワーキングスペースの倒産、拠点撤退により、いきなりサービスが閉鎖されることがある
- 法人で融資を受ける場合、仮想のオフィス住所では信用無しとみなされる



特に注意して欲しいのがこれから不動産投資を行うとしてマイクロ法人を立ち上げる場合なんだよね



やっぱり融資って受け辛いの?



私が融資を受けた地銀担当者ははっきりと「バーチャルオフィスとかコワーキングスペースの住所を拠点とする法人には融資しない」と明言してたんだよね



ありゃりゃ〜



もちろん、銀行によるだろうけどね
ステップ③:法人の目的を設定する
法人の目的は、会社法改正後は広範に認められるようになりました。
例えば、「アパート賃貸」の場合は、大括りに「不動産業」としても問題ありません。



ご参考までに、私のアパート運営におけるマイクロ法人は下記の通り、シンプルです



シンプルだね・・・
ちょっと疑問があるんだけど、最初は不動産だけ!と思っていたけど、途中から事業拡大するようなケースもあるよね?その場合、定款に書いてなかったら、罰せられたりするの?



意外に知られていないんだけど、これ、実は裁判所の判例が出ていて、結論はそのまま事業を行っていても問題無いんだよね



ただ、これまた不動産投資でマイクロ法人を設立するならば、という際の注意点なんだけど、マンション・アパート投資で金融機関から融資を受けている場合、金融機関はもともと取り決めていた事業以外に法人が手を出すことを非常に嫌うんだよね



後出しジャンケンに見えるからかねえ



特に、不動産投資のためだけに設けた法人で、それ以外の事業を融資後に後から追加するとうるさく言って来るケースがあるので、その点はご注意が必要だね
ステップ④:資本金の額を決める
資本金は原則ゼロ円でも構わないようになっていますが、現実的には資本金ゼロ円の会社には信用度はまるで無いのでいくらかは払い込むべきです。



逆の立場だったら、資本金ゼロ円の会社とは怖くて取引できないよね



確かにね・・・
じゃあ、資本金っていくらが適切なの?
であれば、資本金はいくらにすれば良いのか、という話ですが、旧商法の時代には株式会社の設立には1千万円、有限会社の設立には3百万円が最低必要でしたから、その時の名残で「3百万円」「5百万円」といった資本金に設定するケースが多いです。



注意点があって、既に個人預金に入っている金額が資本金以上にあったとしても、資本金とはみなされないんだよね



え、じゃあ、どうすれば良いの?



ちょっと面倒なんだけど、一旦別口座に移す、引き出すなどして、その上で入金実績を提示する必要があるんだ



めんどくさ!
ステップ⑤:株式の額面を決める
株式の額面ですが、これも自由に設計できます。
資本金300万円の場合、1株300万円にしても良いですし、30万円を10株としても良いです。
ステップ⑥:株主を決める
マイクロ法人の場合、株主は家族内のみになるので、家族で話しあって決めれば良いです。



私のマイクロ法人では、全て私が保有しています



まあ、普通は自分か配偶者だよね
ステップ⑦:発行可能株式数を決める
この発行可能株式数というのは絶対的記載事項であり、定款には必ず書く必要があります。



これは絶対的記載事項なんだ



これ、決めておかないと、無茶苦茶な経営者が、とんでもない株式数を発行することが容易になっちゃうからね。とはいえ、マイクロ法人だから、自分が思い描く株式数を書いておけば問題ないよ
ステップ⑧:事業年度を決める
登記した時点を事業年度の開始月としてそこから1年を事業年度の初年度とするのが良いと思います。



事業年度をキリが良いタイミングにしたいということであれば、4月1日開始の3月31日終わりでも良いです
ステップ⑨:決算の公告の仕方を決める
株式会社は決算の公告が義務付けられています。



公告ってなに?



公告は「自社の決算内容はこうなりましたよー」と世間にお知らせする目的で行うものだよ。日刊新聞紙や官報、自社のホームページで掲載することが必要なんだ。ちなみに、新聞と官報は有料ね



これって世の中の全部の会社がホントにやってるの?自社ホームページって、持っていない中小企業もいっぱいあると思うんだけど。かといって、新聞とか官報でほとんど見ないし



そうなんだ。実際には大半の中小企業はやってないよ。法律上は取締役に100万円以下の科料が課されることになっているけど、有名無実化しているのが実態だね
番外編①:会社設立後の税務申告及び株主総会について



ここからはちょっと番外編として。会社が設立できて、めでたく第1期目の決算を迎えることができた〜、というときの手順を紹介しておくよ。
事業年度が終わると、2ヶ月以内に所轄の税務署に申告書の提出を行う必要があります。
株式会社の場合は株主総会を開催して株主承認を得る必要がありますが、マイクロ法人の場合は自分で「開催しました」の議事録・決議書に押印するだけです。



なるほどね。株主総会は1人でできるというのは分かったんだけど、税務申告も自分でできるの?



会社の設立はカンタンなんだけど、法人の決算・税務申告は素人にはほぼ無理と言っていいレベルで難しいんだ。書籍とかブログの中には、「法人の税務申告も1人でできる」と紹介しているものもあるんだけど、実態は無茶苦茶難しいよ



ええ〜
じゃあ、どうするの?



法人の税務申告は、税理士に依頼するのが一般的だね。



でもさあ、マイクロ法人ってコストをなるべくかけずに運営していくのが大事なんでしょ?税理士報酬でお金使うのももったいなくない?



どこまで割り切るかだけど、少なくとも決算・税務申告は税理士のチカラを借りた方が良いよ。ただ、その手前のところまではミニコラムとして「できる限り、余計な税理士コストをかけずに、法人の税務申告を乗り切る方法」を用意したから読んでみて!
「マイクロ法人だから、余計な税理士コストは一切かけたくない!」



という人に向けたミニコラムだよ
「法人の決算・税務申告の処理」は、個人の確定申告と比べると段違いに難易度が上がりますので、ちょっと税務をかじったくらいの人だと非常に難しいです。



私も自分でやろうとして挫折した経験があります。一応、簿記2級は持っているのですが。個人の確定申告は解説本などを見ながらできたのですが、法人の決算・税務申告の作成は難しすぎました・・・



税理士報酬を節約したいという気持ちはよく分かるんだけどね・・・
なので、現実的な範囲で、可能な限り、税理士報酬を節約する方法を考えてみました。
ポイントは以下の通りです。
- 最後の仕上げは税理士に任せる(税務申告での致命的エラーを排除する)
- 月次の伝票整理は「①自分でやる」もしくは「②できるだけ低価格で委託する」
まずは、「自分で月次の伝票処理」を行い、決算については税理士に任せるフローです。
さすがに手書きで伝票処理はできませんから、会計ソフトを導入することになります。法人向けの会計ソフトとして有名なところでは「freee 」「マネーフォワード」「弥生会計」の3つがあります。



「freee」と「マネーフォワード」は出自がIT企業であるがゆえに使いやすいですし、弥生会計は税理士の間では定番なので、どれを利用しても問題になることはありません



各社の標準的な料金表を掲載しておくね
| 企業 | 料金プラン | 料金 |
|---|---|---|
| freee | ベーシック | 月額3,980円 |
| マネーフォワード | スモールビジネス | 月額2,980円 |
| 弥生会計 | ベーシックプラン | 年額30,000円 |



どのソフトも無料利用期間があるので、お試しで触ってみて自分に合っているか確認するのがオススメ!
税理士へは「年度の決算と税務申告書の作成」という単発の依頼になるので、対応してくれる税理士を探しましょう。下記のサイトは、東証上場企業の「弁護士ドットコム」が運営をしており、信頼性が担保されているので、オススメです。



税理士を探す方法はいろいろありますが、自分に合った税理士を見つけるには、こういった紹介サイトで探すのが料金と信頼性ともに安心です



なるほどね
ステップはよく分かったよ



ただ、ちょっと問題があるんだよね・・・



どんな問題?



顧問税理士経由で聞いた話なんだけど、税理士の間では「素人が作った法人の伝票記帳や月次決算はもう無茶苦茶になっていて、全く信用できない」らしく、「税務申告時だけ処理をさせられる」というのは本当に嫌なんだって



まあ、最後の責任だけ負わされるのは割に合わないよねえ・・・



あと、やっぱり自分で記帳する際には「あれ、これってどう入力すれば良いんだ?」「この際の借方には何を入れれば良いの?」といった感じで、いろんな壁にぶち当たるんだよね・・・



その時間がもったいないよね
そこで、これらを解決する方法は無いかなあ、と考えたのが「できるだけ低価格で記帳代行を外部委託」し、決算については税理士に任せるフローです。
それでは、具体的なフローを解説していきます。
世の中にはいろんなサービスがありまして、法人で発生した伝票の仕訳を代行してくれるところがあります。
まず、1社目が「KANBEI」です。
こちらはfreeeを利用した記帳代行を請け負ってくれる会社になっています。
「ベーシックプラン(従業員数5名以下)」であれば、月額5,500円(税込)から仕訳を行なってくれます(freeeの費用は別途かかります)。



「KANBEI」のサービスは6ヶ月以内に止める場合は、違約金として16,500円がかかることには注意しよう
2社目が「記帳代行お助けマン」です。こちらは弥生会計を利用しています。
関東圏内であれば訪問の上、ヒアリングしてくれるサービス付きです。年商1,000万円未満であれば月額5,500円(税込)から記帳代行を丸投げ郵送で行なってくれます。



こっちのサービスは弥生会計なんだね
1年間の継続利用が前提だけど、1年経過したら解約は自由なんだね



どちらも、5,000円で日々の面倒な仕訳・伝票整理がなくなる訳だから、とてもありがたいサービスだよ
日々の記帳代行は専門業者にお願いした上で、年次決算・税務申告は、税理士への単発の依頼になるので、対応してくれる税理士を探しましょう。先ほども紹介した下記のサイト(東証上場企業の「弁護士ドットコム」が運営)がオススメです。



こっちのケースだと、しっかりと外部業者が仕訳しているから、税理士もやりやすいだろうね



そうなんだよね
あと「自分の時間を仕訳作業にとられず、自由に使える」というのも大きなポイントなんだよ!



確かに仕訳は本当に面倒だし、合ってるかどうかも誰も教えてくれないから、業者さんにお願いした方が確実だよね
こっちのやり方だと税理士に月額で顧問料を払うよりは格段に安いしね!
番外編②:取締役について



続いて、番外編のパート2として取締役について解説していくよ
定款にて取締役の選任、任期を定めるとともに株式保有数や出資額を記載する必要があります。
これもマイクロ法人だと考える必要もなく、記載すれば良いだけです。
ただ、株式会社の場合、取締役の任期は「10年」となるので、再任させる場合にまたその手続きが必要ということになります。



10年後のことだけど、株式会社はそこでまた手続きが発生しちゃうのか〜



一方で、合同会社の場合は、取締役という概念がないんだよね。だから、手続き不要!手続きを簡素化したいんだったら、合同会社を選択すべきだね



株式会社と合同会社のどちらを選択すれば良いかは下記の記事にまとめているよ!


番外編③:株式の種類と譲渡制限について



最後に、番外編のパート3だよ
取締役1名で立ち上げた株式会社の場合、株式に譲渡制限をつけることが設立の条件になります。
また、ここで優先株や劣後株、黄金株など様々な種類の株式を定義することもできますが、マイクロ法人であれば、譲渡制限付きの普通株発行で全く問題ありません。
まとめ:定款作成のポイントを押さえ、マイクロ法人を設立しよう



どうだった?
内容は理解できた?



うん。イメージはついたよ。
順番にやっていけば難しくないね



定款をCDRに落として、最寄りの法務局に提出すれば、晴れてマイクロ法人の経営者になれるんだ
無料のウェブサービスを利用して安く、手っ取り早く法人を設立する方法



ところで、この会社設立に関する費用ってちょっと不思議な現象が起きているんだよ



不思議な現象?



会社設立を助けてくれるウェブサービスがあるんだよね。有名なところがfreeeとマネーフォワードなんだけど。で、その2つのサービスを利用した時と、自分で設立した時の費用の比較がこれなんだ
■株式会社を設立する場合の費用比較
| 項目 | 自分で設立 | マネーフォワード | freee(フリー) |
|---|---|---|---|
| 定款印紙代 | 40,000円 | 5,000円 | 5,000円 |
| 定款認証代 | 52,000円 | 52,000円 | 52,000円 |
| 登録免許税 | 150,000円 | 150,000円 | 150,000円 |
| 手数料・報酬 | 0円 | 0円 | 0円 |
| 合計 | 242,000円 | 207,000円 | 207,000円 |
■合同会社を設立する場合の費用比較
| 項目 | 自分で設立 | マネーフォワード | freee(フリー) |
|---|---|---|---|
| 定款印紙代 | 40,000円 | 5,000円 | 5,000円 |
| 定款認証代 | 0円 | 0円 | 0円 |
| 登録免許税 | 60,000円 | 60,000円 | 60,000円 |
| 手数料・報酬 | 0円 | 0円 | 0円 |
| 合計 | 100,000円 | 65,000円 | 65,000円 |



え、なんで、自分でやる方が高くなるの?



「電子定款」というものにすることで、紙の契約書で必要な印紙代である40,000円が掛からなくなるんだ。本来的には、費用はゼロなんだけど、5,000円とあるのは彼ら業者の儲けとして乗っけているんだろうね。



どっちのサービスの方が良いの?



正直、どっちも同じようなサービスなので、使いやすそうだな〜、という感覚で決めてしまって問題ないよ



サービス利用料は無料で、費用も自分でやるよりも安くなるんだったら、使わない手は無いね!
それぞれのサービスの紹介は下記の通りだよ!















